Планирование закупок КиМ - ООО "Центр СПРУТ-Т"

Справочная информация для закупок

Планирование закупок комплектующих и материалов (КиМ)  и контроль их поступления осуществляются в модуле “Снабжение” СПРУТ-ОКП. Для работы модуля “Снабжение” первоначально требуется сообщить системе ответы на следующие вопросы: что закупать, у кого закупать и на каких условиях закупать.

Предметы поставки

Информацию о том по какой номенклатуре выполнять автоматическое формирование заявок на закупку система получает из справочника “Предмет поставки”. Предметами поставки могут быть указаны как материалы и комплектующие, так и детали со сборками, если они полностью изготавливаются сторонними организациями.

Для каждого предмета поставки указываются ответственные сотрудники, сроки поставок и хранения.

Справочник “Предметы поставки”

Поставщики

Следующий этап подготовки данных для планирования закупок – это описание в системе всех поставщиков предприятия. Данные по поставщикам заносятся в справочник “Поставщики”.

Для каждого поставщиков описывается название, справочная информация, статус отношений с поставщиком (активные или неактивные) и приоритет при выборе из нескольких поставщиков одного предмета поставки.

Справочник “Поставщики”

Условия поставки

На последнем этапе подготовки данных заполняется справочник “условия поставки”, определяющий взаимосвязь предметов поставки с поставщиками. Для одного предмета поставки может быть указано неограниченное количество условий поставки от разных поставщиков.

Справочник “Условия поставки”

Планирование закупок КиМ

На основании введенной справочной информации и утвержденной производственной программы в системе СПРУТ-ОКП в автоматическом режиме выполняется определение потребностей и планирование закупок КиМ.

Производственный резерв

При утверждении производственной программы для каждого заказа на складах формируются производственные резервы для всех комплектующих и материалов согласно технологическим нормам расхода.

Сформированные производственные резервы по каждой номенклатурной позиции в дальнейшем используются системой  для определения требуемого количества КиМ к закупкам отделом снабжению с учетом текущих остатков на складах.

Мониторинг обеспеченности

Контроль обеспеченности производства требуемыми КиМ выполняется в разделе “Мониторинг обеспеченности” модуля “Снабжение”. Проверка обеспеченности КиМ производится сопоставлением производственных резервов (потребности по заказам) с остатками на складах и с ранее заказанными, но не доставленными поставщиками КиМ.

Мониторинг обеспеченности выполняется в режиме реального времени и является основным инструментом для работы сотрудника отдела снабжения.

Формирование плана закупок

План закупок составляется из заявок поставщикам, сформированных на основании рассчитанного дефицита КиМ на складах.

Простое формирование заявок поставщикам в 3 шага:

Шаг 1 – выбор условий формирования заявок: период подбора потребности по плану и критерии выбора условий поставок.

Шаг 2 – автоматическое определение заказываемого количества по предметам поставки на основании определенного дефицита по складам. Определены поставщики по каждой номенклатурной позиции с наиболее оптимальными условиями поставки с учетом приоритетов выбора поставщиков указанных на шаге 1.

Шаг 3 – завершающий этап формирования плана закупок – предварительный просмотр составленных заявок.

Сроки поставок по сформированным заявкам согласованы со сроками запуска заказов в производство по плану.

Выполнение плана закупок КиМ

Учет поставок

По сформированному плану закупок выполняется рассылка заявок поставщикам, согласование цен и сроков доставки. По факту завоза КиМ на предприятие в СПРУТ-ОКП выполняется учет поставок по соответствующим заявкам для дальнейшего контроля плана закупок.

На основании оформленного документа “Учет поставки” КиМ приходуются на склад хранения.

Приемка на склад

Для приемки поставки КиМ на склад регистрируется складская транзакция “приемка поставки”. Для каждой поступившей партии КиМ на складе присваивается уникальный номер, по которому в процессе производства ДСЕ можно узнать поставщика и дату поставки.

Складские транзакции по всей складской номенклатуре фиксируются в журнале складских документов и в складской карточке.

Контроль выполнения плана закупок

Отслеживание своевременной поставки КиМ поставщиками по заявкам осуществляется в СПРУТ-ОКП на основании выполненных учетов поставок и оформленных складских документов.

Для удобства контроля выполнения плана закупок для каждой заявки присваивается соответствующий статус состояния и отображается процент готовности.

В зависимости от состояния выполнения заявке присваивается один из следующих статусов:

Не подтверждена

Подтверждена и выполнена частично

Не подтверждена и просрочена

Выполнена частично и просрочена

Подтверждена

Выполнена полностью

Подтверждена и просрочена

Отменена

Форма обратной связи
×
Форма обратной связи
×
Написать Станиславу Сергеевичу Крюкову
×
Написать Алексею Григорьевичу Стисесу
×
Написать Алексею Геннадьевичу Запитецкому
×
Написать Вере
×
Написать Константину Викторовичу Гараеву
×
Написать Александру Александровичу Кокореву
×
Написать Николаю Сергеевичу Гришину
×
Написать Игорю Николаевичу Кулику
×
Написать Николаю Павловичу Голованю
×
Написать Герману Алексеевичу Родину
×
Написать Геннадию Владимировичу Серегину
×
Написать Александру Валерьевичу Частухину
×
Написать Романову Николаю Александровичу
×
Написать Алексею Александровичу Туманову
×
Написать Сергею Геннадьевичу Серегину
×
×
Заказать обратный звонок
×
Войдите или зарегистрируйтесь
Авторизация
*
*
Генерация пароля
×
Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Генерация пароля