Экономика производства - ООО "Центр СПРУТ-Т"
СПРУТ-ОКП

СПРУТ-ОКП

Система планирования и управления производством

Экономика производства

В этом разделе рассматриваются расчеты плановых и фактических затрат позаказного производства. Экономические расчеты в системе СПРУТ-ОКП ведутся в модуле «Экономист».

КАЛЬКУЛЯЦИЯ

Калькуляция в СПРУТ-ОКП предназначена для расчета стоимости изделия. СПРУТ-ОКП дает возможность оценить плановую (нормативную) и фактическую стоимость изделия. 

СПРУТ-ОКП позволяет создавать калькуляции на:

  • единицу изделия на основе технологической документации;
  • партию изделия, поставленного в план производства на основании заказа.

Статьи калькуляции

При расчете калькуляции затраты на изделие разделяются по статьям.

Статьи калькуляции — это установленная организацией совокупность затрат для исчисления себестоимости всей продукции (работ, услуг) или ее отдельных видов.

В системе СПРУТ-ОКП существует два метода расчета затрат в калькуляции:

общий метод

При выборе «Общего» метода расчета затрат применяются установленные для всего предприятия правила расчета статей в справочнике «Статьи калькуляции».

цеховой метод

При выборе «Цехового» метода в расчете калькуляции используются правила расчета статей назначенные индивидуально для каждого цеха в справочнике «Связи затрат».

Все статьи калькуляции делятся по видам базы распределения:

  • Норматив — рассчитываемые на основе описанных для изделия нормативных данных;
  • Процент — вычисляемые на основе других статей.

Две калькуляции в одной

Любая калькуляция имеет два варианта расчета. Для получения  цены внутренней и цены внешней.

Соответственно для вычисления двух значений в каждой статье назначаются по два значения от базы распределения:

  • % внутренний — для расчета внутренней калькуляции;
  • % на сторону — для расчета внешней калькуляции.

Например, расчет Накопления или НДС имеет смысл только при расчете «на сторону» для конечного заказчика.

Внутренняя цена необходима для получения себестоимости деталей и узлов, не являющихся конечными изделиями, но принимаемыми на промежуточный накопительный склад деталей со своей расчетной себестоимостью.

В последствии, при сборке готового изделия, с промежуточного склада готовые комплектующие собственного производства принимаются в калькуляцию по внутренней цене.

Прямые затраты

Прямые затраты — часть расходов предприятия на производство продукции, которые непосредственно связаны с процессом изготовления продукции и могут быть включены в себестоимость отдельных видов (единиц) изделия прямым методом учета.

Все статьи с прямыми затратами имеют нормативные базы распределения. Например:

  • Сырье и материалы;
  • Вспомогательные материалы;
  • Покупные изделия и полуфабрикаты;
  • Основная заработная плата рабочих и др.

Нормативные статьи в СПРУТ-ОКП рассчитываются автоматически на основании первичной документации:

  • Описанного состава изделия и его технологических процессов;
  • Маршрутов партий плановых позиций.

Статья "Сырье и материалы"

В расшифровке статьи «Сырье и материалы» приводится полный список основных и вспомогательных материалов используемых в изделии.

Для каждой записи в расшифровке указывается:

  • Подразделение - потребитель;
  • Номер партии детали или сборочной единицы;
  • Обозначение и наименование материала;
  • Норма расхода;
  • Цена.

Статья "Покупные изделия и полуфабрикаты"

В расшифровке статьи «Покупные изделия и полуфабрикаты» приводится полный список покупных изделий, унифицированных деталей или сборочных единиц собственного производства и групповых заготовок используемых в изделии.

Для каждой записи в расшифровке указывается:

  • Подразделение - потребитель;
  • Номер партии детали или сборочной единицы;
  • Обозначение и наименование покупного или полуфабриката;
  • Норма расхода;
  • Цена.

Статья "Основная заработная плата "

Расшифровка статьи «Основная заработная плата» приведена во вкладке "Трудоемкость" и содержит список всех технологических операций изделия.

Для каждой записи в расшифровке указывается:

  • Номера партии детали или сборочной единицы ДСЕ;
  • Цеха или участка;
  • Нормы трудоемкости;
  • Разряда;
  • А также тарифной ставки – стоимость одного часа работы.

Для расчета стоимости основной заработной платы рабочих перемножаются трудоемкости операций с соответствующими им тарифными ставками.

Материалы по кооперации

В маршрутах технологических процессов могут быть описаны отдельные операции, выполняющиемые в подразделениях типа «Кооперация».

Если в составе технологических операций выполняемых «по кооперации» имеются материалы, то плановик (или снабженец) может принять решение:

  • будут ли они закупаться отделом снабжения предприятия централизованно и передаваться подрядчику (давальческое сырье);
  • или они будут приобретаться подрядчиком самостоятельно.

В первом случае такие материалы переводятся в статью «Сырье и материалы». Во втором - такие материалы попадают в статью «Материалы по кооперации».

Если по договоренности с подрядчиком «Материалы по кооперации» оплачиваются заказчиком отдельно от услуг, то тогда в расшифровке «Материалы по кооперации» на них уточняется цена и количество.

Услуги по кооперации

Во вкладке "Услуги по кооперации" выводится расшифровка работ выполняемых в составе заказа подрядчиками.

При этом в поле «Тарифная ставка» может указываться стоимость оказания единицы услуги, например за один час, или за один килограмм, или за один метр квадратный. В поле «Трудоемкость» указывается соответствующее количество единиц услуги.


Данные приведенные во вкладках калькуляции могут быть выведены на печать в виде приложений к калькуляции. Примеры печатных документов приведены ниже. 

Центр СПРУТ ОКП СПРУТ-ОКП Экономика производства Калькуляция расшифровка статьи сырье и материалы

Сырье и материалы

Вывод данных со вкладки "Сырье и материалы"

Центр СПРУТ ОКП СПРУТ-ОКП Экономика производства Калькуляция расшифровка статьи Покупные

Покупные изделия

Вывод данных со вкладки "Покупные изделия и полуфабрикаты"

Центр СПРУТ ОКП СПРУТ-ОКП Экономика производства Калькуляция расшифровка статьи Трудоемкость

Заработная плата

Вывод данных со вкладки "Трудоемкость"

Определение стоимости комплектующих и материалов (КиМ)

Стоимость материалов и покупных комплектующих определяется как произведение количества и цены.

ПЛАНОВАЯ ЦЕНА

При расчете калькуляций для незавершенных заказов или по отдельной номенклатурной единице ДСЕ используется текущая средняя цена КиМ на основном складе хранения на дату расчета калькуляции.

Количество покупных комплектующих определяется количеством по спецификациям сборочных единиц, а количество материалов — по нормам расхода в технологических процессах или в маршрутах партий.

фактическая ЦЕНА

В случае расчета калькуляции для завершенных заказов цены на КиМ и затраченное количество определяются документами склада типа «Выдача в производство по заказу».

В зависимости от принятого метода учета движения КиМ цена в СПРУТ-ОКП может определяться:

  • ценой КиМ из конкретной партии поставки;
  • средней ценой остатков КиМ, действующей на момент выдачи материала в производство.

Определение размера основной заработной платы

Для расчета стоимости основной заработной платы рабочих перемножаются трудоемкости операций с соответствующими им тарифными ставками.

Тарифные ставки

Для определения стоимости одного нормо-часа по различным видам работ используется справочник «Тарифные ставки на рабочих центрах».

В этом справочнике индивидуально для каждого рабочего центра задаются стоимости одного часа работы по каждому разряду.

Справочник «Тарифные ставки по РЦ» хранит историю изменения значений тарифных ставок. Таким образом, применяется та ставка, которая будет действовать на соответствующую по плану дату выполнения работ. А для ранее выполненных работ: та тарифная ставка, которая действовала на дату регистрации учета выполнения работы.

ПЛАНОВАЯ ТРУДОЕМКОСТЬ

Для незавершенных заказов или при расчете калькуляции по отдельной номенклатуре ДСЕ трудоемкость определяется нормами времени согласно технологическим процессам.

фактическая ТРУДОЕМКОСТЬ

Для завершенных заказов трудоемкость работ определяется записями учетов их фактического выполнения в модуле СПРУТ-ОКП «Диспетчер».

Записи учетов о выполнении технологических операциях могут содержать регистрацию отклонений от нормативных значений:

  • фактически затраченное время выполнения операции;
  • фактический разряд работы.

Косвенные затраты

Косвенные затраты — затраты, которые, в отличие от прямых затрат, не могут быть напрямую отнесены на себестоимость изготовления продукции предприятием. Косвенные затраты распределяются пропорционально между различными видами продукции по определённой базе.

Правила расчета статей косвенных затрат с процентной базой распределения назначаются соответственно в справочниках «Статьи затрат» и «Связи затрат».

Например, в калькуляции может быть следующий набор статей с процентной базой распределения:

  • Доп. заработная плата рабочих;
  • Отчисления на соц. страх.;
  • Общепроизводственные расходы;
  • Коммерческие расходы.

Кроме того, в калькуляцию включаются дополнительные подитоговые и накопительные статьи с процентной базой распределения:

  • Итого материалов;
  • Производственная себестоимость;
  • Накопление;
  • Цена;
  • НДС;
  • Цена с НДС.

При необходимости могут быть добавлены новые виды статей с процентной базой распределения.

Жизненный цикл калькуляции

В системе СПРУТ-ОКП существует 4 вида калькуляции:

Проектная калькуляция

Проектная калькуляция – это предварительная калькуляция, с помощью нее можно предварительно оценить стоимость заявки на изготовление нового изделия.

Проектная калькуляция используется в случае, если отсутствует полностью проработанная технологическая документаций.

В проектной калькуляции можно вручную ввести список материалов и трудоемкостей работ, а так же указать их расценки.

Проектная калькуляция обычно не создается «с нуля». Она вычисляется на основании изделия — аналога с последующей корректировкой:

  • Составов работ — добавляются операции с привязкой к подразделениям и РЦ, вводятся нормы труда.
  • Спецификации материалов и покупных изделий — изменяются количества КиМ, уточняются цены.

Нормативная калькуляция

Нормативная калькуляция применяется при наличии завершенной технологической документации, в которой указаны нормы времени на работы указаны материалы и их количества.

Стоимость каждого материала или комплектующего (КиМ) определяется его текущей ценой на основном складе хранения в момент расчета.

Стоимость каждого нормо-часа в зависимости от разряда и вида работы определяется справочником «Тарифные ставки на РЦ».

В расшифровке калькуляции каждый материал или каждая работа привязаны к своей технологической операции.

Полученная стоимость по нормативной калькуляции может быть сохранена в Прайс-листе предприятия — справочнике «Ценник ДСЕ».

Актуальная калькуляция

После того как изделие было запущено в производство и были совершены некоторые учетные действия по регистрации выполненных работ, по выдаче в производство материалов в системе может быть создана «Актуальная калькуляция» на текущую дату.

По тем технологическим операциям заказа, которые на дату расчета уже были выполнены, применяются фактически понесенные затраты:

  • Фактически выданные материалы со склада (с учетом возможных замен) с указанием стоимости КиМ и количества.
  • Фактически учтенные работы со всеми возможными проведенными отклонениями маршрутов или отдельных норм времени.

По тем же технологическим операциям заказа, которые ещё предстоит выполнить, в расчете используются нормативные данные о материалах и трудоемкостях.

На один заказ можно создавать множество актуальных калькуляции на различные даты. Итоговые стоимости в таких калькуляциях соответственно могут различаться в зависимости от накапливаемых отклонений в фактических маршрутах изготовления или из-за изменения цен на материалы.

Фактическая калькуляция

Фактическая калькуляция создается для изделия, которое полностью завершено в производстве и принято на склад готовой продукции. В фактической калькуляции отражены только фактически понесенные прямые затраты на материалы, комплектующие и работы по заказу.

В СПРУТ-ОКП имеется возможность автоматического создания фактических калькуляций при приемке любого изделия на склад готовых изделий.

Журнал калькуляций

Результаты каждого расчёта калькуляции сохраняются в журнал калькуляций с привязкой к своей плановой позиции или заказу.

При помощи журнала всегда можно найти и открыть любую ранее сохраненную в нем калькуляцию.

Если в течении жизненного цикла изделия создавалось несколько вариантов калькуляций, то журнал позволяет отследить изменения стоимости изделия.

Любая загруженная из журнала калькуляция позволяет просмотреть значения статей, а также расшифровки их прямых затрат с ценами на момент расчета.

Калькуляция может быть представлена в табличном виде или в виде набора отчетов для печати.

РАСЧЕТЫ ЗАТРАТ

Позаказный учет затрат

В СПРУТ-ОКП учеты выполненных работ, а также учеты выдачи материалов и комплектующих со склада привязаны к конкретным заказам, а также к своим производственным партиям ДСЕ и конкретным технологическим операциям в них.

Заказ в СПРУТ-ОКП состоит из набора плановых позиций. В калькуляцию на плановую позицию, попадают прямые затраты, связанные только с этой плановой позицией.

В СПРУТ-ОКП невозможно зарегистрировать учеты выполненных работ или факты выдачи материалов в производство без привязки к производственной партии. 

Таким образом, затраты на производство различных заказов никогда не смешиваются между собой. А при вычислении калькуляции  автоматически заносятся в соответствующие расшифровки прямых статей затрат.

Расчет затрат подразделений

В СПРУТ-ОКП выполняются расчеты затраченных ресурсов  — «затраты«, которые можно соотнести напрямую, непосредственно с завершенными производственными заказами (готовыми изделиями). Количественная оценка затрат ресурсов выполняется в денежном выражении.

Под завершением производства понимается приемка изделия или его части (блока, агрегата) на склад готовой продукции.
См. так же «Незавершенное производство».

Расчеты затрат выполняются для анализа деятельности отдельного подразделения или предприятия в целом в течение выбранного периода времени.

В соответствии с видами ресурсов выделяются следующие виды расчетов затрат:

Для получения сведений о всех затратах (прямых и косвенных) понесенных за отчетный период выполняются сводные расчеты затрат:

  • Общие затраты – для предприятия целиком;
  • Затраты по подразделению – для отдельного подразделения.

Дополнительно выделяется расчет потерь от брака.

Поставщиком исходных данных для расчета является журнал регистрации актов о браке.

Расчет затрат незавершенного производства (НЗП)

Завершенные и сданные на склад заказы

Заказы и партии ДСЕ, изготовление которых достигло завершения – все материалы выданы в производство и все работы имеют свои учеты выполнения, и принятые на склад готовых ДСЕ — они исключаются из НЗП, а их затраты будут отражаться в общих затратах подразделений.

Не начатые заказы

Заказы и партии ДСЕ, на которые еще не выдавались материалы или не регистрировались учеты выполненных работ, в расчетах не имеют затрат НЗП.

Завершенные, но не сданные на склад заказы

Заказы и партии ДСЕ, изготовление которых достигло завершения – все материалы выданы в производство и все работы имеют свои учеты выполнения, но не принятые на склад готовых ДСЕ — по-прежнему относятся к НЗП.

Незавершенные заказы

Ресурсы, затраченные на заказы, которые еще находятся в процессе обработки или еще не приняты на склад, считаются затраченными на незавершенное производство.

Затраченными ресурсами считаются, например:

  • Сырье и материалы — выданные из соответствующего резерва партии в производство со склада согласно документа «Выдача в производство по заказу»
  • Основная з/п рабочих – на основе зарегистрированных учетов выполненных работ по операциям маршрутов запланированных партий.

Расчет себестоимость остатков незавершенного производства

Результаты расчета отображает «Отчет о незавершенном производстве». В нем выводятся все партии, которые в указанном периоде имеют остатки НЗП.

Производственные партии группируются по плановым позициям, в которые они входят.

Для каждой партии выделяются количества в плановых единицах (шт., кг.), а так же  величины НЗП в рублях:

  • На начало период;
  • На конец периода;
  • Изменение за период – отражаются понесенные затраты НЗП внутри периода.

Затраты вычисляются раздельно по следующим статьям (поле «Вид затрат» в бланке отчета):

1  — Материальные затраты;

2  — Затраты на материал по кооперации;

— Затраты на покупные комплектующие;

— Трудовые затраты основного производства;

5  — Трудовые затраты по кооперации (услуги);

6  — Косвенные затраты.

При вычислении косвенных затрат может использоваться один из двух методов вычисления:

  • Общий – значения процентов по статьям определяется общим для всего предприятия справочником «Статьи калькуляции»;
  • Цеховой — значения процентов по статьям определяется индивидуально для каждого подразделения справочником «Связи затрат».

Расчет затрат НЗП за период

Отчет «Общие затраты НЗП» выполняет расчет на тех же принципах, что и предыдущий, но значения НЗП отображаются только для тех партий, которые создали НЗП непосредственно внутри указанного периода времени — то есть имеют увеличение НЗП.

Расчет НЗП ведется для всех подразделений предприятия.

Кроме того, косвенные затраты выделяются отдельно по статьям:

  • Дополнительная зарплата;
  • Отчисление на соц. страхование;
  • Расходы на содержание оборудование;
  • Общецеховые расходы;
  • Прочие.

Отчет о затратах НЗП подразделения за период

Отчет «Затраты НЗП по подразделению» работает так же, как «Общие затраты НЗП», но только для одного выбранного подразделения предприятия. Партии, затраты на НЗП которых в выбранном периоде не изменились, в этом отчете не отображаются.

ОПЛАТА ТРУДА

Плановая оценка заработной платы

Оценка з/п для подразделения за период

На основании плана производства СПРУТ-ОКП может сформировать для любого подразделения плановую оценку заработной платы будущего периода.

Исходными данными для расчета з/п являются размещенные в плане производственные партии деталей и сборочных единиц. В маршруте каждой партии технологические операции имеют расчетные даты начала и окончания, а так же привязаны к рабочему центру и подразделению.

Таким образом, расчет плановой з/п отбирает операции выполняемые в выбранном цехе за указанный период. Расценок каждой операции определяется произведением ее трудоемкости и тарифной ставкой по разряду операции.

В отчете о результатах расчета на каждую операцию на общее количество ДСЕ в партии выводятся:

  • трудоемкость операции;
  • плановая з/п.

Оценка з/п плановой позиции (на изделие)

Для плановой оценки трудоемкости и з/п на отдельное изделие, поставленное в план в СПРУТ-ОКП выполняются расчеты цеховой трудоемкости на плановую позицию.

Результаты расчета могут быть представлены в трех формах:

Анализ выработки

На основе ежедневно создаваемых диспетчерами цехов учетов выполненных работ по запланированным операциям производственных партий СПРУТ-ОКП предоставляет сводную информацию по фактической выработке основных производственных рабочих по сдельной системе оплаты труда. На каждого рабочего могут быть формированы отчеты с расшифровкой выработки.

Начисление нарядов на оплату

В модуле СПРУТ-ОКП «Экономист» ведется журнал нарядов на оплату по сдельной системе оплаты труда.

Журнал хранит историю ранее созданных нарядов, а так же позволяет автоматически сформировать новые наряды.

Основой для начисления служат регистрационные данные по учету выполненных работ, которые были созданы диспетчерами цехов в текущем месяце.

Функция автоматического создания нарядов отбирает работы, по которым еще не было выполнено начислений, и группирует их по подразделениям и табельным номерам исполнителей.

На каждого исполнителя собираются работы, которые он выполнил, за исключением аннулированных учетов.  На основании отобранных учетов рассчитывается наряд на оплату.

Любой наряд может быть представлен электронной и печатной форме.

Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Генерация пароля