Вышла 7 версия «СПРУТ-ОКП». Пресс-релиз.

Выпущена новая версия системы  «СПРУТ-ОКП» версии 7 (© ООО «СПРУТ-Технология»).

«СПРУТ-ОКП» 7 версии 2022 года – это:

— Прослеживаемость затрат в новых сквозных калькуляциях.

— Расширение методов планирования унифицированных ДСЕ.

— Новые возможности по работе с материалами:

• • точное резервирование партии материала под производственный заказ;
  • новый вид учета: учет фактического расхода материалов;
  • назначение срока годности на партию материала и его контроль;
  • новое правило выдачи материалов со склада FEFO (не допускает просроченных запасов).

— Улучшения в сменно-суточных заданиях.

— Расширение использования аналитических мониторов.

— Новый интерфейс в модулях «Технолог» и «Администратор».

— Расширение механизмов интеграции «СПРУТ-ОКП» с внешними системами.

2.1. Новый тип расчета: «Сквозная калькуляции»

Сквозная калькуляция позволяет получить расшифровку затрат по комплектующим собственного изготовления, которые были изготовлены в рамках других плановых позиций (ПП).
Отличия сквозной калькуляции от обычной:

— Сквозная калькуляция:

В расчете сквозной калькуляции на изделие явно раскрываются прямые и косвенные затраты на комплектующие, которые были изготовлены отдельно от изделия.

— Обычная калькуляция:

При расчете обычной калькуляции прямые и косвенные затраты на комплектующие, изготовленные отдельно от изделия, не раскрываются. Вместо этого общая себестоимость каждого комплектующего отображается в статье затрат «Комплектующие». Себестоимость каждого такого комплектующего должна быть рассчитана в отдельной калькуляции.

В версии «СПРУТ-ОКП» 7 добавлены два типа расчета сквозной калькуляции:

• Нормативный сквозной – расчет на основе норм по спецификациям и технологическим процессам.
• Фактический сквозной – расчет на основе фактически понесенных затрат после изготовления.

Для обеспечения прослеживаемости затрат при расчете сквозной калькуляции на изделие в системе «СПРУТ-ОКП» должен быть включен режима «партионного складского учета» движения ТМЦ.

Прослеживаемость затрат основана на идентификации каждой производственной партии (ПрП) ДСЕ. Все затраты на комплектующие привязаны к номеру своей ПрП. Готовая ПрП сдается на склад, где она должна храниться отдельно от других ПрП той же номенклатуры. Далее при комплектовании конкретного изделия в системе фиксируется номер выдаваемой со склада партии ДСЕ. Затраты на каждую ДСЕ таким образом могут быть раскрыты по отдельным статьям в сквозной калькуляции изделия.

2.2. Расчет калькуляции для Производственной партий

Расчет калькуляции на производственную партию изготовления детали или сборочной единицы (ДСЕ) в составе ПП.

Таким образом,  калькуляцию детализировали на более глубокий уровень.

Теперь расчет калькуляции доступен на:

— отдельную номенклатуру ДСЕ;

— плановую позицию целиком;

— производственную партию.

Добавлен новый метод планирования унифицированных ДСЕ (УДСЕ) «УДСЕ по составу».

Метод планирования УДСЕ, существовавший в 6 версии «СПУРТ-ОКП», получил название «по потребности».

Теперь доступно для планирования УДСЕ два метода:

• УДСЕ по потребности

Метод позволяет создавать единую ПП для изготовления УДСЕ на основе потребностей в УДСЕ у запланированных изделий.

Метод позволяет разместить в плане ПП на изготовление требуемого количества УДСЕ для изделий в выбранном плановом периоде с учетом:

 — текущими свободными остатками УДСЕ на складе;

 — сформированных заявок поставщикам для закупки УДСЕ;

 — ранее сознанной плановой позиции на изготовление УДСЕ.

• УДСЕ по составу

Метод предназначен для выделения УДСЕ из составов ранее созданных ПП изделий для их объединенного изготовления.

УДСЕ исключаются из составов выбранных ПП, взамен которых создаются потребности на получение УДСЕ со склада. Одновременно с этим в план добавляется объединенная ПП на изготовление общего числа УДСЕ со сроком выпуска за одни сутки до самой ранней даты потребности в УДСЕ. Изготовленные УДСЕ сдаются на склад, откуда они по мере необходимости выдаются на сборку изделий.

 Новые функции обеспечивают полную прослеживаемость изготовления заказов с входящими УДСЕ.

4.1. Резервирование партии КиМ под производственный заказ

Создана привязка отдельных номеров партии КиМ поставщиков к резервам конкретных производственных партий ДСЕ.

Это особенно важно для ключевых КиМ в составе продукции. Например, при специальном заказе материала-заготовки для ответственной детали. Или для материала–субстанции, являющимся активным веществом в рецептуре лекарственного препарата.

При выдаче КиМ на изготовление производственной партии система автоматически выбирает со склада тот номер партии поставщика КиМ, который был заранее назначен в резерв.

Механизм резервирования партий КиМ сопровождается следующим дополнительным функционалом:

• Просмотр текущего распределения частей выбранной партии КиМ между складами.
• Просмотр распределения резервов на выбранную партию КиМ среди производственных партий.
• Просмотр всех привязанных партий КиМ к резервам производственных партий в выбранном плановом периоде.

4.2. Фактический расход КиМ

Создан новый вид учета: Учет фактически израсходованного количества КиМ.

После завершения операции появилась возможность указать для каждого израсходованного КиМ один из трех параметров:

• фактическую норму расхода на единицу ДСЕ;
• общее фактическое израсходованное количество на производственную партию;
• фактический остаток КиМ на производственную партию.

При указании любого из перечисленных параметров остальные два автоматически пересчитываются.

После указания фактического израсходованного количества КиМ получается отклонение указанного расхода относительно выданного со склада количества по норме.

Для отображения наличия отклонения введен новый статус «Баланс КиМ», который для каждого КиМ может иметь состояния «Норма», «Перерасход», «Недостача». Изделия со статусом «Баланс КиМ» отличным от «Норма» не могут быть сданы на склад готовых изделий.

Статус «Баланс КиМ» примет значение «Норма», если фактический перерасход или недостача КиМ будут скомпенсированы дополнительными документами склада.

Компенсация перерасхода или недостачи может выполняться автоматически одновременно с вводом фактического расхода КиМ (при наличии соответствующих прав доступа на склад) или вручную позже кладовщиком.

Учет фактического расхода КиМ позволяет точнее рассчитать фактическую калькуляцию на изделие, а также уточняет фактические остатки на складе.

Функция может быть востребована при использовании особо ответственных КиМ или драгметаллов.

4.3. Срок годности КиМ

Введен механизм контроля срока годности КиМ.

Для любой номенклатуры КиМ может быть сделана отметка о необходимости  «Контроля срока годности», а так же указана величина минимально допустимого периода остаточной годности (в сутках).

Дата окончания срока годности указывается в складском документе «Приемка поставки». При этом автоматически вычисляется дата самой поздней допустимой выдачи с учетом указанной величины минимального остаточного периода годности.

Система контролирует выдачу таких партий КиМ в производство по самой поздней допустимой дате выдачи. После наступления такой даты партия КиМ считается просроченной и неликвидной.

Просроченные партии КиМ невозможно выдать по требованию в основное производство. Просроченные партии КиМ допускается передать на специальный склад нелеквида, откуда они могут быть списаны или переработаны.

Откорректировать дату окончания срока годности можно при помощи документа склада «Инвентаризация».

Модуль «Снабжение» системы «СПРУТ-ОКП» учитывает просроченные партии КиМ в качестве неликвида при формировании заявок поставщикам.

4.4. Новый логистический метод FEFO

Для партий КиМ с ограниченным сроком годности добавлен новый логистический метод автоматической выдачи партий – FEFO.

FEFO — First Expire — First Out (перевод: первый истекает — первый выходит).

При использовании данного метода на складе учитывается остаточный период годности партии КиМ. Партия КиМ с минимальным остаточным периодом годности отгружаются в первую очередь.

Метод FEFO применяется для минимизации вероятности попадания партий КиМ в категорию неликвида.

Использование метода FEFO особенно важно для скоропортящихся запасов (клеи, лаки и т.д.)

Новые функции работы с КиМ позволяют расширить применение системы «СПРУТ-ОКП» в фармацевтической и пищевой промышленности, а также найдут применение для  предприятий — соисполнителей ГОЗ, где материалы должны закупаться под конкретные заказы.

Улучшения в сменно-суточных заданиях (ССЗ)

Сменно-суточные задания были дополнены новыми возможностями:

4.5. Задания мастера к работе

У мастера появилась возможность для любой работы в ССЗ указать описание задания для исполнителя.

4.6. Отчет исполнителя о выполненной работе

Во всех формах учета работ для исполнителя появилась возможность указать текстовое описание с результатами выполнения задания.

Сопоставление заданий выданных мастером и отчетов исполнителей возможно при помощи отчета «Нормированное сменное задание (форма 3)».

4.7. Участники бригады без коэффициента трудового участия

Появилась возможность включать в состав бригад исполнителей с нулевым коэффициентом трудового участия.

Для таких исполнителей фиксируется затраченное время на выполнение работы в составе бригады, но не начисляются наряды на оплату.

Примерами таких исполнителей могут быть:

• • стажеры, которые обучаются по новой специальности;
  • вспомогательные рабочие с повременной системой оплаты труда;
  • контролеры или военные представители, присутствие которых необходимо зафиксировать при учете выполненной работы.

Новые функции работы с ССЗ могут быть полезны для всех предприятий, работающих со сменными заданиями.

В версии «СПРУТ-ОКП» 7 появился новый дополнительный модуль «Аналитика».

«Аналитика» позволяет использовать любые аналитические мониторы не только в модуле «Руководитель», но и в других модулях системы: «Технолог», «Плановик», «Диспетчер», «Снабжение», «Экономист», «ОТК».

Мониторы смогут оперативно предоставлять пользователю системы аналитическую информацию в том модуле, в котором он работает.

Модуль «Руководитель» работает со всеми мониторами без ограничений и не требует дополнительной лицензии «Аналитика».

Создать новый аналитический монитор и подключить его к одному из модулей системы сможет IT-специалист предприятия, прошедший соответствующее обучение.

Модули «Технолог» и «Администратор» получили новый «вкладочный» интерфейс.

 «Вкладочный» интерфейс повышает удобство работы пользователя в системе. Он позволяет обеспечить одновременную работу с несколькими функциональными формами или мониторами в системе.

Данные в одновременно открытых формах могут синхронизироваться: то есть при выборе объекта в одной форме, в других формах выделяется связанная информация с выбранным объектом.

В версии «СПРУТ-ОКП» 7 стало доступно организовать обмен данными с внешними системами  при помощи «http» протокола с помощью web-сервиса.

Для работы через web-сервис работы требуется одна лицензия для работы с API-командами.

Обмен данными при помощи web-сервиса позволит настроить гибкую интеграцию «СПРУТ-ОКП» с большинством современных ERP систем или интеграционных шин.

Скачать систему  «СПРУТ-ОКП» версии 7 для ознакомления можно на нашем сайте (требуется регистрация).

Получить обновления смогут клиенты, имеющие «Сертификат на годовой пакет обновлений СПРУТ-ОКП».

Ознакомьтесь с прайс-листом на СПРУТ-ОКП 7.