Права пользователя на использование функций работы с «Архивом» назначаются в СПРУТ-ТП «Администраторе».
Модуль «Архив» может быть включен в любую конфигурацию рабочего места «СПРУТ-ТП-Нормирование». В конфигурацию «Эксперт» модуль «Архив» входит по умолчанию.
В случае отсутствия модуля «Архив» работа с проектами будет аналогична предыдущей версии «СПРУТ-ТП-Нормирование». Все старые и создаваемые вновь проекты будут находиться на закладке «Активные проекты».
Основные функции модуля "Файловое хранилище"
Загрузка и удаление файлов.
Просмотр и редактирование файла сторонней («ассоциированной») программой.
Открытие файла в «Менеджере проектов» на просмотр (PDF, JPG, PNG, BMP, TIF).
Добавление комментария к файлу.
Просмотр списка файлов архивных объектов и содержимого самих файлов.
Защита от несанкционированного копирования файлов.
Возможность загрузить файл с эскизом в «Файловое хранилище» при вставке эскиза в документ (например, КЭ, ОК).
Выбор файла с эскизом из ранее загруженных файлов в «Файловое хранилище».
Основные функции
Загрузка и удаление файлов
Просмотр и редактирование файла сторонней («ассоциированной») программой
Открытие файла в "Менеджере проектов" на просмотр (PDF, JPG, PNG, BMP, TIF)
Добавление комментария к файлу
Просмотр списка файлов архивных объектов и содержимого самих файлов
Защита от несанкционированного копирования файлов
Возможность загрузить файл с эскизом в «Файловое хранилище» при вставке эскиза в документ (например, КЭ, ОК)
Выбор файла с эскизом из ранее загруженных файлов в «Файловое хранилище»
Работа с «Файловым хранилищем» выполняется в «Менеджере проектов». На новой закладке «Файлы» показываются файлы, прикрепленные к объекту.
Права пользователя на действия с «Файловым хранилищем» назначаются в СПРУТ-ТП «Администратор».
Извещения об изменении
Работа с извещениями
Управление работой по Извещениям
«Извещение» выступает в роли управляющего документа к внесению изменений и перемещению проектов в архив по отработанным извещениям.
«Применяемость извещения» — приложение к документу «Извещению». В данный документ заносится список ДСЕ и ТП, на которые распространяется действие «Извещения».
Выполнение перемещения и копирования в Архив всех указанных в «Применяемости извещения» ДСЕ и ТП.
Отработка (выполнение) «Извещений».
Сравнение ДСЕ и ТП до и после отработки «Извещения».
Создание и редактирование «Извещений»
«Применяемость извещения» - приложение к документу «Извещению». В данный документ заносится список ДСЕ и ТП, на которые распространяется действие «Извещения»
Выполнение перемещения и копирования в Архив всех указанных в «Применяемости извещения» ДСЕ и ТП
Отработка (выполнение) «Извещений»
Сравнение ДСЕ и ТП до и после отработки «Извещения»
Порядок работы с извещениями
1. Когда все изменения по «Извещению» выполнены, происходит отработка «Извещения» – перемещение в Архив.
2. В «Менеджере проектов» отражается информация по «Извещению». На вкладке «Входит в» отображается список ДСЕ и ТП, на которые данное «Извещение» распространяется.
3. Сам объект «Извещение» после отработки удаляется из активных проектов и остается доступным на просмотр только в архивных проектах (на закладке «Архив»).
4. Оперативный просмотр информации по активным и отработанным «Извещениям» доступен в модуле «Аналитика».