Информацию о КиМ, по которой требуется выполнять автоматическое формирование заявок на закупку система получает из справочника «Предмет поставки». Предметами поставки могут быть указаны как материалы и комплектующие, так и детали со сборками, если они полностью изготавливаются сторонними организациями.
Для каждого предмета поставки указываются ответственные сотрудники, сроки поставок и хранения.