Рубахина В.И.
СПРУТ-ОКП – как инструмент управления предприятием на основании достоверных фактов
Седьмой принцип менеджмента качества ГОСТ Р ИСО 9000-2008 утверждает, что принятие решений должно основываться на фактах. Это означает, что анализ деятельности предприятия должен быть точным, объективным, опираться на проверенную и достоверную информации, которая отображает то, что на самом деле происходит. Все это должно осуществляться в оперативном режиме для обеспечения быстроты и четкости проведения анализа и принятия управленческих решений.
Рис.1 СПРУТ-ОКП Диаграмма Ганта
Рис. 2 План работ подразделения
Что же на самом деле происходит???
Большинство производственных вопросов обсуждается на еженедельных, а часто и ежедневных совещаниях, где и принимаются решения в отношении самых важных и наиболее срочных проблем:
- Почему не успеваем сдать заказ в срок?
- Почему о том, что к сборке не успели изготовить все комплектующие, стало известно, только когда прошли все сроки по договору?
- Почему все равно пришлось дозаказывать материалы, хотя заказывали сразу с запасом?
- Почему о браке, полученном в самом начале, узнали только в самом конце?
- Почему один цех по документам сделал 10 деталей, а второй получил только 2? Куда делись остальные?
- Почему склад завален деталями, а изделие собрать не можем?
- Почему самый прибыльный заказа в итоге оказался самым убыточным?
Рис. 3 Партии без резерва времени
Из-за чего все это происходит?
- Отсутствует четкий оперативно-календарный план производства.
- Нет точных данных для снабжения (сколько, каких материалов требуется и в какой срок).
- Отсутствует оперативный учет выполнения каждой операций.
- Отсутствует фиксация всего исправимого и неисправимого брака.
- Нет возможности обработать в ручном режиме весь объем информации.
- Нет возможности увидеть реальную картину производства.
Рис. 4 Нормированное задание
Что делать?
- Наладить оперативно-календарное планирование производства, чтобы знать, где и какая операция должна выполняться, на каком месте и сколько времени для этого потребуется.
- Организовать снабжение таким образом, чтобы знать, сколько материала и к какому сроку необходимо подать в производство.
- Организовать в производстве оперативный учет выполненных работ.
Как сделать?
- Приобрести систему оперативно-календарного планирования и диспетчирования производства.
- Внедрить систему оперативно-календарного планирования и диспетчирования производства.
Рис. 5 Выполненные работы за период
Рис. 6 Затраты по подразделению
Рис. 7 Причины брака
Предназначение системы Оперативно-календарного планирования и диспетчирования производства «СПРУТ-ОКП» как раз и состоит в том, чтобы объективно показать работу предприятия на компьютере. Это позволяет помочь в принятии управленческих решений на основании фактов и показывать последствия этих решений. Система позволяет оценивать работу предприятия по следующим параметрам:
— Узкие места:
- Среднее время нахождения партии в очереди на РЦ за период, ч.
- Максимальная длительность очереди работ по РЦ за период, ч.
— Циклы производства:
- Средний размер передаточной партии, шт.
- Максимально просроченная партия в подразделении, дн.
- Максимально просроченный заказ, дн.
- Средняя длительность цикла изготовления, дн. (по группам номенклатуры).
- Плановая потребность в персонале за период, н/ч, кол раб.
- Плановая потребность в рабочих местах за период, шт.
— Сменно-суточные задания:
- Фактическое отклонения исполнения сменного задания от планового, н/ч, руб, %.
- Выработка по сменно-суточным заданиям, н/ч, %.
- Отклонения по Тшт — сравнение Тшт-зп и Тшт (по факту учета).
Рис. 8 Причины отклонения учетов маршрутов
— Затраты:
- Превышение затрат на кооперацию по отношению к собственному производству, руб., %.
- Все виды затрат (материальные, трудовые, брак) по периодам, по подразделениям.
- Затраты на незавершенное производство.
— Потребности КиМ:
- Плановая потребность материалах, комплектующих за период, руб.
- Дефицит КиМ с учетом резервов по складам.
— Обездвиженные запасы
— Причины брака
Рис. 9 Причины отклонения учета норм времени
Что получим в результате?
- Прозрачное производство.
- Управляемое производство.
- Принятие решений основанных на фактах.
- Выполнение заказов в срок в надлежащем качестве с минимизацией издержек.
